¿Qué es la Protección de Datos en Colombia?

​La Protección de Datos en Colombia es la legislación que regula el procesamiento de datos personales de personas físicas en Colômbia, garantizando un mayor control sobre cómo las empresas recopilan, utilizan, almacenan y comparten su información.

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La Protección de Datos en Colombia es relevante para cualquier empresa que opere en Colômbia o procese datos de personas físicas ubicadas en el país, independientemente de dónde tenga su sede la empresa. Proteger los datos de nuestros clientes es una prioridad, por eso hemos implementado controles la Protección de Datos en Colombia en todas nuestras operaciones en Colômbia. La Protección de Datos en Colombia entró en vigor el 2012 por Lei 1581.

¿Qué son los datos personales?

​Cualquier dato relativo a una persona física identificable o identificada. La Protección de Datos en Colombia cubre un amplio espectro de información que puede usarse sola o en combinación con otra información para identificar a una persona.

Los datos personales se extienden más allá del nombre o la dirección de correo electrónico de una persona. Algunos ejemplos incluyen información financiera, opiniones políticas, datos genéticos, datos biométricos, direcciones IP, dirección física, orientación sexual y origen étnico.

​¿Qué tan preparada está Sewa Kenko para la Protección de Datos en Colombia?

Actuamos en muchos frentes para cumplir con este nuevo reglamento.

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• Creamos conciencia en toda la organización a través de debates frecuentes en nuestros canales internos y capacitamos a los empleados para manejar los datos de manera adecuada. Ahora comprenden la importancia de la seguridad de la información y los altos estándares establecidos por la Protección de Datos en Colombia.

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• Evaluamos todos los productos Sewa Kenko individualmente según los requisitos del la Protección de Datos en Colombia e implementamos nuevas funciones que le brindarán más control sobre sus datos y le facilitarán el cumplimiento del la Protección de Datos en Colombia.

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• Hemos creado un Registro de Activos de Información (IAR), que incluye información sobre todos los roles que asume Sewa Kenko, como responsable y encargado del tratamiento de datos. Detalla varias categorías de datos personales procesados ​​por nuestra organización y qué departamento obtiene acceso a qué datos y con qué propósito. Tiene una cobertura integral de todos nuestros procesos y procedimientos.

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•  Evaluamos a nuestros subprocesadores (proveedores de servicios externos, socios) y simplificamos el proceso de contratación con ellos para garantizar que hayan satisfecho las necesidades urgentes del mundo actual de seguridad y privacidad.

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•  Hemos designado responsables de privacidad internos para todos nuestros equipos. También hemos designado un Delegado de Protección de Datos (DPO).

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•  Nuestros equipos de aplicaciones han adoptado el concepto de privacidad desde el diseño y le han brindado más control sobre los datos que almacena en nuestros sistemas. Estas disposiciones pueden variar según las características y el dominio de un producto. Nos esforzamos constantemente por ofrecerle más mejoras, que se publicarán en fases.

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•  Alteramos nosso Adendo de Processamento de Dados (com base nas Cláusulas Contratuais Modelo) para estar em conformidade com os requisitos de processamento de dados da LGPD.

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• Si es el administrador de la organización y desea firmar un DPA con nosotros, envíenos un correo electrónico a contact@sewakenko.com para solicitar una copia del Anexo de procesamiento de datos que menciona en qué centro de datos se ha registrado para su cuenta Sewa Kenko.